Ggfs. fehlerhafte Datenbestände werden wir umgehend berichtigen, sofern Sie uns über den Umstand entsprechend informieren.

Sofern es technisch möglich ist und nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt, werden wir – auf Ihr Verlangen hin – Ihre Daten an einen anderen Empfangenden (verantwortliche Stelle) übermitteln.

Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten (auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f bzw. Art. 9 Abs. 2 a DSGVO) erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, jederzeit (mit Wirkung für die Zukunft) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. In Ausnahmefällen kann der Widerspruch unwirksam sein, z. B. wenn wir zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen überwiegen oder Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Sie haben ferner das Recht, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Eine Liste der in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden können Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für Datenschutz bzw. unter folgendem Link abrufen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Zudem haben wir auf unserer Website eine SSL Verschlüsselung (SHA256) zum Schutz Ihrer Daten implementiert. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO, je nach Art und Zweck der Verarbeitung wie folgt:

Erlaubnistatbestand	Vorgabe der DSGVO
Informierte Einwilligung	Art. 6 Abs. 1 a
Erfüllung eines Vertrags	Art. 6 Abs. 1 b
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen	Art. 6 Abs. 1 b
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Art. 6 Abs. 1 c
Schutz lebenswichtiger Interessen	Art. 6 Abs. 1 d
Wahrung unseres berechtigten Interesses	Art. 6 Abs. 1 f

 

Unser nach Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO definiertes berechtigtes Interesse beruht auf der Verrichtung unserer Geschäftstätigkeit zur Aufrechterhaltung unserer Betriebsfähigkeit sowie Sicherung der Beschäftigung unserer Mitarbeitenden.

Nach Wegfall des Speicherzwecks betragen die Aufbewahrungsfristen i. d. R. mindestens sechs bzw. zehn Jahre. Die Datenlöschung erfolgt grundsätzlich gemäß unserem Löschkonzept in der Regel unverzüglich, sofern dieser keine Aufbewahrungspflicht, Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des vorgegebenen Zwecks erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks und nach Ablauf ggfs. vorhandener Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Sollte eine Löschung nicht möglich sein, wird stattdessen eine Sperrung der Daten vorgenommen.

Sobald Sie unsere Webseite besuchen, werden durch unseren Webserver einige allgemeine Daten und technische Informationen erhoben – wie aus nachfolgender Liste ersichtlich:

• Verwendete Browsertypen und Versionen: korrekte Darstellung der Seiteninhalte
• Verwendetes Betriebssystem, Herkunft des Besuchenden(Referrer, z.B. Google), angeklickte Unterseiten: Optimierung unserer Webseiteninhalte
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite sowie IP-Adresse und Internet-Service-Provider des Besuchenden: Gewährleistung der dauerhaften Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme (zum Betrieb der Webseite) und Verhinderung von Missbrauch
• Sonstige Daten und Informationen zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen: Bereitstellung relevanter Informationen für Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes

 

Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) ergibt sich für Sie die Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Beispiele für solche Verarbeitungen wie folgt:

• Abschluss eines Mietvertrags: Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung (z. B. Ihre Name und Ihre Anschrift)

Um einen persönlichen Bereich im Vergabeportal für alle Bewerber*innen zur Verfügung zu stellen, gibt es einen User-Login. Dabei werden zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung und Zuordnung Zugangsdaten verarbeitet. Dies basiert auf (vor-)vertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Ohne diese Daten kann kein Benutzerkonto erstellt werden.

Auf dieser Internetseite verwenden wir Cookies; dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser (z. B. Google Chrome, Safari, Firefox, Edge) auf Ihrem Computer abgelegt bzw. gespeichert werden. Dieses Cookie enthält unter Umständen eine sogenannte Cookie-ID – eine eindeutige Kennung, bestehend aus einer Zeichenfolge, die eine Zuordnung von Internetseiten und Servern zum speichernden Browser ermöglicht. Gleichzeitig erhalten wir über diese Cookies Informationen, die es uns ermöglichen, unsere Webseiten auf die Bedürfnisse unserer Besucher zu optimieren. Wir verwenden Cookies zum Teil nur für die Dauer des Aufenthalts auf der Webseite. Sämtliche Cookies auf unseren Webseiten beinhalten rein technische Informationen, keine persönlichen Daten. Eine Nutzung unserer Angebote ist (wenn auch unter Umständen nicht in vollem Funktionsumfang) ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Künstler*innen, die daran interessiert sind, sich auf einen ausgeschriebenen Raum zu bewerben, können dies über die Vergabeplattform tun. Dazu kann ein Bewerbungsformular eingereicht werden, in dem u.a. Name, Anschrift, Stammdaten, Kontaktdaten und Informationen über künstlerische Tätigkeiten anzugeben sind. Diese Daten werden zum Prüfen der Eignung und Raumdringlichkeit des Bewerbenden benötigt. Darüber hinaus können Dokumente zur eindeutigen Identifikation angefragt werden. Diese Datenverarbeitungen finden im Sinne von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) statt. Ohne Angabe der Daten kann das Vergabeverfahren nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. Die Daten stammen in der Regel von der betroffenen Person, Daten der Bestandsmieter*innen stammen jedoch von Organisationspartner*innen. Die personenbezogenen Daten von Bewerber*innen, die keinen Raum erhalten, werden für mögliche Rechtsansprüche (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) für die dafür erforderliche Frist (maximal 6 Monate) aufbewahrt und im Anschluss unverzüglich vernichtet bzw. gelöscht.

Bei Interesse an einer Räumlichkeit haben Künstler*innen die Möglichkeit Besichtigungstermine zu buchen. Dabei wird zur Bestätigung sowie weiterer Kommunikation von angefragten Besichtigungsterminen Ihre E-Mail Adresse verarbeitet. Dies basiert auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). In diesem Rahmen werden die Daten an Mitarbeitende der Kulturraum Berlin gGmbH und/oder Kooperationspartner*innen/Dienstleister*innen weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck erloschen ist, insofern durch andere Gesetze keine Aufbewahrungsfrist über den Zweck hinaus vorgeschrieben ist.

Zur Bereitstellung von Informationen in Form von elektronischen Rundschreiben verarbeiten wir Ihre E-Mail Adresse. Diese Datenverarbeitung basiert auf Ihrer freiwillihgen und informierten Einwillgung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Der Versand von Newslettern erfolgt ausschließlich nach einer Anmeldung über ein Double-Opt-In-Verfahren. Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte zur Folge, dass Ihnen der Newsletter nicht zugestellt werden kann. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen (Link in jedem Newsletter oder Nachricht an Datenschutz@kulturraum.berlin).